Al respecto, Omaira Salamanca, responsable de la dependencia, señaló que “en un mes quedará implementado el Sistema Integrado de Gestión ‘KOHA’, con el cual se pretende fortalecer la operación y gestión del proceso técnico de catalogación de los recursos bibliográficos con contenido ambiental, con base en las políticas normativas, el uso y la aplicación de la nuevas tecnologías de la información, las condiciones de acceso, disponibilidad y preservación documental”.
Actualmente, en el Centro de Documentación se encuentran más de 10 mil registros divididos en cuatro colecciones: videos, colección general, fotografía-álbumes y colección de hemeroteca, para su manejo se utilizan varias bases de datos, pero con el nuevo sistema se trabajará con una sola base de datos que facilitará la consulta.
“Además de la consulta presencial, con el ‘KOHA’ se realizará la consulta de las colecciones, consulta online a través del portal web www.cdmb.gov.co y se articulará la información con el Sistema Nacional Ambiental y centros de documentación ambiental de otras instituciones”, explicó la encargada del centro.
Servicios
Entre los servicios más importantes que ofrece el Centro de Documentación se destacan: Atención personalizada a usuarios internos y externos, orientación, servicio y manejo de recursos bibliográficos, préstamo acervo bibliográfico, boletín mensual de novedades, CDA en la web, venta de publicaciones CDMB, consulta telefónica, catálogos bibliográficos en línea, préstamo interbibliotecario, canje y donación red de centros de documentación.
El nuevo sistema de gestión y administración para centros documentales es un trabajo liderado por la subdirección de Recursos Físicos, Administrativos y Financieros, a través de la Coordinación de Tecnología de la Información.
Martes, 25 Septiembre 2012 17:42
‘KOHA’ para el Centro de Documentación de la CDMB
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Septiembre 26 de 2012
Con el propósito de ofrecer más y mejores servicios a los usuarios, el Centro de Documentación Ambiental de la CDMB iniciará, en próximos días, la implementación de un sofisticado sistema de gestión documental, que le permitirá ampliar su radio de acción y darle mayor agilidad al proceso de consulta.
Con el propósito de ofrecer más y mejores servicios a los usuarios, el Centro de Documentación Ambiental de la CDMB iniciará, en próximos días, la implementación de un sofisticado sistema de gestión documental, que le permitirá ampliar su radio de acción y darle mayor agilidad al proceso de consulta. 