La información suministrada en estos boletines de prensa es recopilada entre otros, por el IDEAM única entidad autorizada por el Gobierno Nacional para emitir boletines en cuanto a pronósticos y alertas hidroclimatológicas, el Grupo de Gestión del Conocimiento e Investigación Ambiental CDMB y la Subdirección de Gestión del Riesgo y Seguridad Territorial CDMB.
Lo anterior se desprende de los lineamientos determinados por la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres UNGRD hacia los Consejos Municipales de Gestión del Riesgo, con el fin de establecer estrategias de respuesta en cuanto a la prevención y mitigación como consecuencia de algún tipo de emergencia por desastres a fin de proteger a las comunidades más vulnerables.